3 دلیل کلیدی برای پرداختن به دپارتمان سازی املاک

۱. آزادتر شدن وقت مدیر املاک

اگر دپارتمان سازی را به درستی انجام دهید، به‌عنوان مدیر آژانس املاک لازم نیست در تمام جزئیات و تصمیم‌‌گیری‌های کوچک نقش داشته باشید. وقت شما آزادتر می‌شود و می‌توانید به اندازه کافی به تفریح و استراحت بپردازید که همین موضوع باعث افزایش عملکرد شما در محل کار می‌شود.

2. پرداختن به کارهای مدیریتی

اغلب مدیران املاک در آژانس املاک، کارهای یک مدیر را انجام نمی‌دهند. آن‌ها در بهترین حالت یک مدیر رنج خوب هستند و کارهایی را انجام می‌دهند که از عهده یک مشاور خوب به راحتی برمی‌آید. کارهایی مانند حسابداری، امور مالی، پیگیری فایلینگ و حتی مذاکره با سازندگان و خریداران جزو کارهای یک مدیر نیست.

کارهای کلیدی یک مدیر مواردی مثل استخدام، اخراج، انگیزش مشاوران، هدف‌گذاری، تعریف پروژه، طراحی استراتژی و … هستند. اگر دپارتمان سازی نکنید هیچ‌گاه فرصت کافی نخواهید داشت تا به کارهای واقعی یک مدیر املاک بپردازید!

3. رشد آژانس املاک

اگر به دپارتمان سازی نپردازید، رشد آژانس املاک شما بسیار محدود خواهد بود و در نقطه‌ای متوقف می‌شود. موضوعی که خیلی از مدیران املاک به آن توجه ندارند، کار در مقیاس بزرگ است و همین دیدگاه را اگر داشته باشید از بسیاری از رقیبان جلو خواهید بود. هر کاری اگر در مقیاسی بزرگ انجام شود نیاز به دپارتمان سازی دارد.

فرض کنید، می‌خواهید درآمد فروش آپارتمان شما عالی باشد. اگر فقط 15 مشتری دارید، این کار بسیار ساده است و پنج مشاور باهوش به‌راحتی می‌توانند به این 15 نفر مشاوره عالی ارائه بدهند. اگر آژانس املاک شما ۵۰۰ یا حتی ۵۰۰۰ مشتری داشته باشد، دیگر امکان‌پذیر نیست که صرفا با مشاورانی باهوش کار را پیش ببرید. شما به سیستمی نیاز دارید که شامل سخت‌افزار، نرم‌افزار و برنامه‌ریزی دقیق است تا بتوانید به چند هزار نفر مشاوره بدهید.

اگر همین الان به دپارتمان سازی نپردازید، آژانس املاک شما قابلیت رشد نامحدود نخواهد داشت و پس از مدتی متوقف خواهید شد!

برای دریافت ویدئو رایگان آموزش دپارتمان سازی املاک همین حالا فرم زیر را پر کنید.

چرا اغلب مدیران املاک دپارتمان سازی نمی‌کنند؟

۱. بی‌علاقه بودن به واگذاری کارها

بسیاری از مدیران این تفکر اشتباه را دارند که هیچ‌کس مانند خودشان نمی‌تواند کارها را به‌خوبی انجام بدهد. عده‌ای دیگر فکر می‌کنند اگر کارهای مهم را به دیگران واگذار کنند خودشان فرد بی‌ارزشی خواهند بود یا کارکنان از آن‌ها حساب نخواهند برد.

اگر افرادی مثل بیل گیتس، استیو جابز و … این‌طور فکر می‌کردند هنوز یک شرکت بسیار کوچک داشتند و احتمالا خودشان در حال برنامه‌نویسی بودند! چون فکر می‌کردند هیچ‌کس مثل خودشان نمی‌تواند برنامه‌نویسی کند. برای ساختن یک کسب‌و‌کار موفق هیچ راهی ندارید جز واگذاری کارها به دیگران. البته شاید این واگذاری تا مدت‌ها با آموزش و نظارت همراه باشد تا به نتیجه مطلوب برسید.

۲. ترس از فناوری

اگر می‌خواهید به دپارتمان سازی بپردازید باید از فناوری استفاده کنید. مثلا اپلیکیشن‌هایی وجود دارد که توسط آن‌ها می‌توانید کارها را فهرست کنید. سپس هر کار را به یک کارمند واگذار کنید. پیام خودکاری به کارمند ارسال خواهد شد و یادآوری خواهد کرد که کار باید انجام شود. همچنین مشاور می‌تواند روند پیشرفت کار را اعلام کند و شما در اپلیکیشن وضعیت کارها را بررسی کنید. این موارد نیاز به استفاده از نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های مختلف دارد. شاید برخی از مدیران از این موارد ترس دارند، ولی برای پیشرفت، باید بر این ترس غلبه کنید!

البته یک راهکار دیگر هم وجود دارد! تمام کارهای مربوط به فناوری را به یکی از مشاوران واگذار کنید و به او اعتماد کنید. شما فقط بگویید دقیقا دنبال چه نتیجه‌ای هستید و آن مشاور تحقیق کند و سخت‌افزار و نرم‌افزار مناسب را تهیه کند تا به سیستم آژانس املاک‌تان اضافه شود.

۳. پرمشغله بودن

بسیاری از صاحبین جواز املاک بیش از حد پرمشغله هستند. البته این موضوع خودش نشانه بدی است و نشان می‌دهد مشکلی وجود دارد. یک مدیر موفق نباید خیلی پرمشغله باشد. اگر خیلی پرمشغله هستید دلیلش آن است که اغلب کارهایی که در روز انجام می‌دهید اصلا کار شما نیست! کار مدیران داخلی است! شما همیشه باید وقت کافی برای فکر کردن، برنامه‌ریزی، طراحی استراتژی و … داشته باشید.

4. ایده‌آل گرایی

برخی از مدیران بسیار ایده‌آل‌گرا هستند. همین موضوع باعث می‌شود بیشتر وقت خودشان را با برنامه‌ریزی و بررسی مواردی بگذرانند که هیچگاه اجرایی نمی‌شود. ایده‌آل‌گرایی باعث می‌شود تا تمام جوانب کار با دقت بررسی نشده، هیچ اقدامی صورت نپذیرد. همین موضوع باعث به تعویق افتادن کارها می‌شود. مدیران ایده‌آل‌گرا کمتر به دپارتمان سازی می‌پردازند چون نیاز به ایجاد تغییرات زیادی در کسب‌و‌کار است.

در همین آشفته بازار که خرید و فروش ملک دچار رکود ناشی از تورم بی‌رویه شده، بعضی از مدیران و مشاورین املاک نه تنها فروش‌شان کم نشده بلکه با عملکرد حرفه‌ای، درآمدشان از معاملات املاک همچنان رونق دارد. با مطالعه این مقاله جامع، به شما کمک می‌کنم که با یادگیری چند ترفند ساده، که مدیران و مشاوران خبره استفاده می‌کنند، تعداد افراد بیشتری را سر میز قرارداد بنشانید.